2025年资料员的报考条件基本的有本专业或相关专业中专学历，或从事本职业工作两年以上。
报考资料员的条件分为初级、中级和高级。
初级资料员的条件包括：本专业或相关专业中专学历，或从事本职业工作两年以上。
中级资料员的条件包括：本专业或相关专业大专学历，或连续从事本职业工作四年以上，或已取得初级证书且工作两年。
高级资料员的条件包括：本专业本科学历，且从事本职业工作两年以上，或大专学历，且从事本职业工作四年以上，或已取得中级证书且工作三年。
考生可在培训机构报名或直接网上报名，部分地区提供个人报名通道。完成机构培训后，考生需在指定时间内参加考试。
2025年资料员证的考试科目：《资料员专业管理实务》、《资料员专业基础知识》两科，考试内容主要有法律法规及相关知识、专业基础知识、专业通用知识、岗位知识和专业实务五个方面，资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。
资料员考试难度适中，需要备考者具备扎实的理论基础和实践经验。因此，报考者需要认真备考，掌握相关知识和技能，才能通过资料员证考试，获得资格证书。
资料员的合格标准为60分，具体如下：
（1）专业基础知识单选题30道，每题2分；多选题10道，每题4分，满分100分，合格为60分。
（2）专业管理与实务单选题20道，每题2分；多选题5道，每题4分；判断10题，每题2分；案例题2题(共计5小题每题4分)，满分100分，合格为60分。
一、项目资料、图纸等档案的收集、管理
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：
在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：
负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二、参加分部分项工程的验收工作
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2、 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
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