资料员不难学，一般情况下参加培训后的话，资料员大概2-3个月左右的时间就可以了。学资料员可以报班学习，根据自己的需求和学习班的实际情况。选择学习班等级，通过老师系统的授课，了解学习方法。
资料员大概要学多久取决于个人的学习能力和领悟能力。一般情况下参加培训后的话，资料员大概2-3个月左右的时间就可以了，如果是全日制学历的话，大概只需要1个月左右就可以了。
资料员难度并不大，相对其他岗位来说。资料员岗位是目前比较好学的一个岗位，上手简单，学习的内容也比较容易，主要工作就是负责收集并整理工程的相关资料，可能是因为工程涉及到的资料比较多所以显得难，只要从头到尾跟着做过一两个项目的话，基本就可以了，非常适合初入建筑行业的人报考。
资料员考试内容包括：《资料员专业基础知识》;《资料员专业管理实务》。资料员专业基础知识考试题型有专业基础知识单选题30道，每题2分；多选题10道，每题4分
资料员专业管理与实务考试题型有单选题20道，每题2分；多选题5道，每题4分；判断10题，每题2分；案例题2题（共计5小题每题4分）。
其中《基础知识》总分100分，考试时间120分钟(上午9:30~11:30);《岗位实务》总分100分，考试时间120分钟(下午2:00~4：00)。
和建筑资料员相关的岗位都需要持有《建筑资料员证》才能应聘和上岗。
资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作，一些用人单位不设立独立资料员职位。
资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织，具体考试报名时间参考当年建委的文件通知，各地报名考试时间不一，考试合格后，颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。
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